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Timmi absences

Parmi les différentes problématiques quotidiennes que rencontrent les équipes RH, la gestion des congés et des absences peut à elle seule devenir un vrai casse-tête. Comme toutes les solutions de la gamme SIRH de Lucca, Timmi Absences a été développée pour simplifier le casse-tête des congés dans votre entreprise. 

Fini le suivi des absences sur tableur Excel, Timmi Absences vous accompagne en automatisant l’ensemble du processus de gestion des congés et absences.

Les avantages de

Timmi absences

Gestion de tous les types d’absence

RTT, CP, arrêt maladie, congés maternité, événements familiaux, … Avec Timmi Absences, l’ensemble des motifs d’absence peut-être géré depuis la solution.

Dématérialisation des process

Finie la feuille Excel à compléter à la main et à faire signer par le chef de service ou le manager. Grâce à Timmi Absences, l’ensemble du processus de demande de congés est entièrement dématérialisé, de la saisie de la demande à la validation.

Interfaçage avec les logiciels de paie

Arrêtez de pointer à la main les demandes de congés pour les rattacher aux bulletins de paie. Notre éditeur partenaire Lucca a pensé à tout en interfaçant sa solution avec les principaux logiciels de paie dont Sage 100 Paie & RH.

Interfaçage avec les applications métiers

Inviter un collaborateur en vacances à une réunion, programmer une intervention pour un technicien en arrêt, planifier deux interventions à la même heure pour le même collaborateur... Autant de situations qui seront évitées si vous choisissez la solution Timmi Absences qui se connecte à vos différentes applications métiers du quotidien (Outlook, outil de planning).

Fonctionnalités clés

  • Validation accélérée des congés
  • Historique des congés et absences des collaborateurs
  • Intégration avec des outils SSO - (Single Sign On)
  • Gestion des comptes Epargne-Temps
  • Décompte des tickets restaurant
  • Envoi automatique d’un email pour notifier de l’accord ou du refus de la demande d’absence par le manager

FGS Conseils intégrateur Timmi Absence

Pourquoi intégrer Timmi Absences comme logiciel de gestion des absences à votre entreprise ?

Avec Timmi Absences, la gestion des congés et des absences de vos salariés devient simple et intuitive. Vous avez accès à une interface conviviale qui vous permet de consulter facilement le solde de congés. Grâce aux circuits de validation avec les managers et à la possibilité d'envoyer les absences en un seul clic au service de paie, tout est conçu pour faciliter une gestion efficace et rapide des congés.

Quels sont les bénéfices de la solution Timmi Absences pour mes équipes de managers ?

Avec Timmi Absences, vos managers augmentent leur productivité de manière significative grâce à plusieurs fonctionnalités :

  • Réception des notifications de demande de congés directement par email, ce qui leur permet de rester informés en temps réel.
  • Validation des demandes de congés en seulement 2 clics, sans avoir besoin d'accéder à l'interface du logiciel.
  • Visualisation en temps réel du planning de leurs équipes, ce qui facilite la gestion des ressources et des absences.
  • Consultation des soldes de congés de chaque collaborateur de manière simple et rapide.
  • Accès aux historiques des congés et des absences de chacun de leurs collaborateurs, ce qui facilite le suivi et la prise de décisions.

Quels sont les types d'absences prises en charge par l'outil ? 

  • Arrêts maladie
  • Congés sans solde
  • Congés payés / RTT
  • Événements familiaux
  • Chômage partiel
  • Congé individuel de formation

Timmi Absences offre une solution complète pour gérer les conventions les plus complexes. Vous pouvez donc aussi gérer facilement l'ancienneté, le fractionnement, le Compte Épargne-Temps (CET), les congés en jours ouvrés/ouvrables, en jours calendaires et en heures, ainsi que la régularisation des droits acquis en cas d'absence, et bien plus encore. Notre logiciel s'adapte à vos besoins spécifiques et vous permet de gérer efficacement tous les aspects liés aux congés et aux absences.

Timmi absence et le calcul automatique des tickets/titres restaurant

Timmi Absences simplifie la gestion des différentes formes d'absences telles que les journées complètes, les demi-journées, les 4/5ème, et les jours fériés. En intégrant ces informations dans notre application dédiée aux Titres-Restaurant, celle-ci calcule automatiquement chaque mois le nombre de titres-restaurant à attribuer à vos collaborateurs. Il vous suffit ensuite de générer le fichier nécessaire pour passer votre commande auprès de votre émetteur et transférer les informations à votre service de paie. Grâce à cette intégration fluide, vous gagnez du temps et assurez une gestion précise et efficace des avantages alimentaires pour vos employés.

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